掌握核心要点，规避采购陷阱

在数字化时代，智能电子名片成为企业提升商务交流效率的重要工具。然而，采购过程中也存在诸多骗局，企业需掌握以下核心要点来防骗。

供应商资质审查

企业在采购智能电子名片时，首先要对供应商的资质进行严格审查。合法合规的供应商是保障采购顺利进行的基础。查看供应商是否具有相关的营业执照、经营许可证等基本证件，这些证件是其合法经营的证明。例如，某企业在采购电子名片时，没有仔细审查供应商资质，选择了一家没有正规经营许可的小公司，结果在交付名片时，该公司因涉嫌违规被查处，导致企业的采购计划泡汤，还损失了前期支付的费用。此外，了解供应商的行业口碑也至关重要。可以通过网络搜索、咨询同行等方式，了解供应商在业内的评价和信誉。口碑良好的供应商通常更值得信赖。

合同条款把控

合同是保障企业权益的重要依据，在签订采购合同时，企业要仔细把控合同条款。明确产品的功能和服务内容，确保与企业的需求一致。比如，企业需要的电子名片具备多种个性化定制功能，但合同中没有明确标注，供应商交付的名片可能只具备基本功能，这就会给企业带来不必要的麻烦。同时，要关注价格条款，避免出现隐藏费用。有些供应商会在合同中设置模糊的价格条款，后期以各种理由收取额外费用。另外，合同中要明确交付时间和验收标准。规定好供应商的交付时间，以及企业验收的具体标准，这样在交付时才能有据可依。若供应商未能按时交付或交付的产品不符合标准，企业可以依据合同追究其责任。

售后服务保障

优质的售后服务是企业采购智能电子名片后正常使用的保障。了解供应商的售后服务政策，包括是否提供技术支持、故障维修、更新升级等服务。例如，某企业采购的电子名片在使用过程中出现技术故障，由于供应商的售后服务不到位，无法及时解决问题，导致企业的商务交流受到严重影响。此外，要关注售后服务的响应时间。在合同中明确规定供应商在接到企业的售后需求后，应在多长时间内做出响应。这样可以确保企业在遇到问题时能够及时得到解决，减少损失。

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