掌握技巧，轻松用好电子名片

在数字化时代，电子名片越来越受欢迎，它方便快捷，能高效传递信息。那么，电子名片怎么用呢？下面为大家详细介绍。

创建电子名片

创建电子名片的方式多样，可借助专业的电子名片制作软件，像名片全能王、脉脉等，它们提供丰富模板，操作简单。以名片全能王为例，打开软件后，按提示依次填入姓名、职位、公司、联系方式等信息，还能上传个人照片和公司 logo，设置好后保存，一张精美的电子名片就诞生了。也可以在一些办公软件中自行设计，比如在 Word 里按照名片尺寸和布局进行排版，再导出为图片格式当作电子名片。

分享电子名片

分享电子名片极为便捷。通过社交软件分享是常见方式，如微信、QQ 等，只需将电子名片以图片或文件形式发送给对方。在商务活动中，还能利用二维码分享，把电子名片生成二维码，他人扫描即可获取信息。例如，在展会现场，参展商在展位上放置带有电子名片二维码的海报，参观者扫码就能快速保存其信息。

接收电子名片

当收到他人分享的电子名片时，若对方通过社交软件发送图片或文件，可先保存到手机相册或本地文件夹，再使用相关软件识别名片信息，将其存入手机通讯录。要是扫描二维码获取的名片，软件会自动识别并询问是否保存到通讯录，点击确认即可。

管理电子名片

管理电子名片能提升信息利用效率。可以对收到的名片进行分类，如按行业、客户类型等分类，方便查找。还能为名片添加备注，记录与对方交流的关键信息。比如，与客户洽谈合作项目后，在其名片备注中记录合作意向和下一步计划。

更新电子名片

个人信息发生变化时，要及时更新电子名片。比如职位晋升、联系方式变更等，登录制作电子名片的软件，修改相应信息后重新保存和分享。若之前分享过二维码，需重新生成新的二维码并告知他人，确保他人获取的是最新信息。

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